|
7年的财务经理离职!BOSS回应:这是优秀财务该有的样子浏览数:118次
一个华为工作7年的财务经理离职了,这篇内容刷爆了会计人的朋友圈,即使是在华为工作,怎样才算得上一个优秀的财务呢?任正非给出了回复。
老K在华为待了7年之久,从一开始的会计专员做起,一路杀到了总部的财务经理职位。话说这七年之痒说来就来,老K微信说他打算离开华为了,我也没有特别惊讶,毕竟他本来就是一个闲不住的人。
因为在华为,你也闲不住,华为的财务薪资很高,会计工作起薪2.5w起薪,但华为财务部工作很多要求和其他企业不一样,可以带大家了解下华为财经部门。
小编在网上找到一份华为的出差费用管理制度:
接下来我们就一起看下华为对财务部门的要求,从各项制度来看看 华为会计费用报销审批制度
华为对员工出差有着非常严格的规定,在审批上更是严格把关,充分放权,员工和主管都必须承担相应的责任,避免弄虚作假。
★员工应承担以下责任: 1、出差前填写出差申请并提交直接主管批准。 2、对发生的差旅费用进行合理的成本控制。 3、对各项差旅费用,在发生之前已经充分理解本制度对此的规定。 4、任何与本制度不符、或超出本制度所规定标准的费用,须事先获得财务权签人批准,并将财务权签人的批示附在费用报销单后,没有批示将按正常标准或范围报销,超过标准或范围的部分由个人承担。 5、出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。 6、保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。 7、对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。
★主管应承担以下责任: 1、对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。 2、员工出差前,由直接主管审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。 3、对员工所报销费用的必要性、真实性、合理性进行全面审核,确保所发生各项费用符合本制度。 4、对财务反馈的员工报销问题予以关注。
从公布的这份制度中可以看出,华为对费用报销审批有以下几点要求:
首先,由主管领导对下属费用报销的真实性和合理性把关。
华为的会计人员一般不对费用发票做实质性审核,不审核有几个原因: 第一,费用的真实性应由报销人员的主管领导把关,因为他们才真正知情; 第二,费用审核工作量很大,成本效益上不划算。
譬如,公司全年120万笔费用报销,每一单审核需要3分钟的话,总计耗时需360万分钟。这360万分钟的费用审核需要多少人工去完成呢?
有人担心,有人虚假报销怎么办呢?除了前端主管领导的把关,华为在后端通过审计抽查对此予以监督。审计抽查是一种事后监控模式,如果抽查发现有问题,弄虚作假者会受到较重的处罚。
其次,限定领导电子审批的时间。
为了保证费用报销审批的及时性,华为规定了电子审批的时限。自电子流流转到审批人之日起超过一定时间没有审批的,系统将自动跳转到下个环节,默认本环节审批人已经同意。
当然,默认审批通过出了问题的,仍需由该审批人承担。另外,公司会定期提取审批时效记录予以通报,超时审批会给予批评。
第三,限定员工费用报销的时限。
华为员工费用报销原则上要在费用发生后三个月内进行。如超过三个月,但未超过六个月,需说明未及时报销的原因申请特批。超过六个月的,不能报销。
第四,丢失发票只报销费用的50%。
如果员工不小心将发票弄丢了,只要能证明费用真实发生了,也可报销。但报销时需要写详细的情况说明。审批通过后可报销费用的一半。
为什么只报销一半呢?一方面,发票丢失了,所报销的费用不能在所得税前扣除,这意味着公司要承担25%的所得税损失,这部分损失是员工造成的,理应由员工负担。另外的25%带有处罚性质,可视作对个人粗心大意弄丢发票的惩处。
相比各位的小公司,大公司的流程是不是非常正规。
华为财务管理的记忆片段
华为近些年来的发展态势可以用如火如荼来形容。作为完全竞争市场中的民营高新技术企业,华为成功打入了国际市场,成了国际同行敬畏的对手,也成了民族企业的骄傲。很多人对华为的了解还停留在狼性文化阶段,殊不知华为的管理是独树一帜。下面给你聊聊在华为工作时对财务管理的记忆片段吧!
华为会计核算
全球统一的会计核算和审计监控是长江的两道堤坝,只有这两道堤坝足够坚固,财经管理职能才能从容有效的开展。这是任正非对华为公司会计核算、财务管理与审计监控三者关系的描述,准确而形象。我认为这一论断对所有集团公司的财经体系设置都适用,甚至可以作为衡量一个公司财务管理是否规范的准则之一。
用制度降低成本
到过华为的人都会为其严苛的规章制度惊叹不已,华为员工和业界对此不无“狼性”之讥。这种讥讽显然是基于制度约束了自身前提下表达的,殊不知正是这种严格而又死板的规程减少了无数的内部摩擦和无数在其他公司需要权变的智慧。时时、事事律己律人的内控模式减少了员工的无效作业,降低了华为的内部成本。
华为财经变革
华为推行IFS变革时,阻力不小,一些业务领导觉得财经体系给他们添麻烦了,对流程再造有抵触情绪。任正非出来说话了,财经变革是公司层级的变革,不是财经体系的变革,华为要有削足适履的决心接受变革带来的不适。我对任先生一直敬佩有加,因为他的境界超出了商人的身份,堪称披着企业家外衣的思想家。
强化财务管控
为了强化财务管控,许多集团实行了资金集中管理和账务集中管理。华为做得更绝,将子公司虚壳化,财务人员与账务处理实现了跨区域、跨国度的集中。账务集中处理至少有以下优越性:第一,有利于总部的监管,第二,有利于节省成本,第三,有利于细化财务分工、标准化作业,第四,有利于实现绩效考核公平。
提高财务工作效率
集团公司要提高财务工作效率,统一要求、统一标准是必须的,力求让所有分子公司的工作交付用一样的模板输出。别小看这点,这会极大节省总部财务与分子公司财务的沟通成本,也容易让集团财务管控的要求落地。在推进财务工作标准化时,华为曾提出了四统一标准:科目统一、编码统一、制度统一、流程统一。
个人经历感触
财务服务业务,好说难做。财务人员如何与业务人员沟通,怎么做好工作对接,对此疑难,华为财经管理部总裁方惟一提出的“四化”标准,我记忆犹新。财务理论大众化、财务语言通俗化、财务制度统一化、财务输出模板化,这“四化”有语言的艺术,有工作的技巧。财务人员不妨借鉴一下,搞好自己的四化建设。
当年我应聘华为财务预算岗位,参加面试时,主考官问了个刁钻的问题:预算会带来决策上的低效,为什么还要做预算呢?显然主考官受了韦尔奇思想的影响。我回答时没有讲理论,只是打了个比方。当我们来到一个陌生的城市,最好先买一份地图,这份地图不见得能最快速地指引我们到目的地,但至少方向不会差。 怎么看财务报表?到目前为止,我听到过的最通俗、最深刻的答案是华为销服体系总裁胡厚崑给出的。他提出“四看”:横着看、竖着看、倒着看、翻过来看。前三看是用比较分析、因果分析找数据的异常,第四看是跳出财务看背后的业务。复杂的专业问题,一经这么形象的语言作答,瞬间感觉真理有了亲民的味道。
早些年,笔记本电脑算奢侈品。因为携带方便,办公电脑被私用或播放影音的不少。过度使用使得本子易坏,公司维修费用不菲。怎么降低维修费用,华为当年的办法很高明。笔记本电脑配发四年后赠送给员工。员工因为知道电脑四年后是自己的,使用时很爱惜。有的员工为了保护电池,接上电源后会把电池拆下来。
|